WhatsApp & E-posta sipariş alma akışı
Müşteriden gelen mesaj otomatik olarak siparişe dönüşür, mutfağa veya depoya düşer, müşteriye onay gider. Telefon yükü %60 azalır.
n8n Otomasyon — iş süreçlerinizi haftada 20+ saat geri kazanın.
n8n, kodsuz otomasyon platformudur. Manuel olarak yapılan tekrarlayan işleri arka planda yürütür: yeni sipariş geldiğinde fatura oluşturur, müşteri formu dolduğunda CRM'e ekler, stok azaldığında WhatsApp uyarısı gönderir. KOBİ'ler için pratik karşılığı: bir personelin günde 2-3 saat yaptığı manuel işi sıfır insan müdahalesiyle 7/24 yürüten bir sistem. Ben sizin iş akışınızı dinler, n8n üzerinde size özel workflow tasarlar ve 1-2 günde kurar teslim ederim.
Bu hizmet size ne kazandırır?
- Manuel veri girişi tasarrufu — ayda 20-40 saat tipik
- Mesai dışı çalışma — sistem 7/24 ayakta
- Hata oranı düşüşü — insan unutkanlığı yok
- Kademeli ölçeklenme — sipariş artınca personel almak gerekmez
- Mevcut araçlarınızla entegrasyon — WhatsApp, Google Sheets, e-posta, CRM, ERP
Hangi süreçleri otomatikleştiriyorum?
Aşağıdaki kullanım örnekleri en sık talep edilenlerdir. Sektörünüze özel ihtiyaç çıkarsa da rahatça konuşabiliriz.
Fatura ve fiş otomasyonu
Gelen evrak (PDF, foto, e-mail) otomatik sınıflanır, doğru hesaba kaydedilir, ay sonu raporu hazırlanır. Muhasebeci için ayda 30+ saat kazanım.
Müşteri & lead takibi (CRM otomasyon)
Form, WhatsApp, telefon, Instagram'dan gelen lead'ler tek panele düşer, otomatik segmentlenir, hatırlatma gönderir. Lead kaybı sıfıra iner.
Stok ve tedarikçi senkronu
Stok eşiğinin altına düşünce tedarikçiye otomatik sipariş, fiyat değişikliklerinde sistem güncelleme, kayıp ürün uyarısı.
Randevu, rezervasyon, hatırlatma
Randevu alındığında otomatik onay, 24 saat öncesinden hatırlatma SMS/WhatsApp, no-show takibi. No-show oranı %40 düşer.
Raporlama ve dashboard otomasyonu
Günlük/haftalık satış raporu, kasa raporu, kampanya etkisi — sabah otomatik mailde. Excel'le boğulma sona erer.
Sosyal medya & içerik otomasyonu
Instagram'dan blog'a paylaşım, e-posta listesine bülten, otomatik kampanya akışları. Pazarlama personeli olmadan tutarlı varlık.
B2B sipariş ve teklif akışları
Tedarikçiden gelen fiyat listesi otomatik güncellenir, müşteriye fiyat teklifi PDF olarak otomatik üretilir, onay akışı sistemden takip edilir.
15 sektörde n8n otomasyonu
Her sektör için hazır şablon kütüphanem var. Sektörünüze göre uyarlıyorum, sıfırdan başlamadığım için teslim hızlı ve yatırımınız düşük.
Muhasebeciler
Fiş/fatura sınıflama otomasyonu, mükellef başına aylık rapor, vergi dönemi hatırlatma akışları.
E-ticaretçiler
Sipariş takibi, kargo bildirimi, iade akışı, stok ve fiyat senkronu, terk edilen sepet hatırlatma.
Restoranlar
WhatsApp sipariş akışı, masa rezervasyon, online menü güncelleme, stok-tedarikçi entegrasyonu.
Klinikler & doktorlar
Online randevu, otomatik hatırlatma, reçete takibi, kontrol araması otomasyon, hasta dosya kayıt.
Toptancılar
WhatsApp sipariş alma + ürün-stok-fiyat eşleştirme, B2B müşteri segmentasyonu, otomatik fiyat teklifi.
Emlakçılar & gayrimenkul
İlan çoklu-kanal yayını (sahibinden, hepsiemlak, site), portföy-müşteri eşleştirme, randevu takibi.
Hukuk büroları
Müvekkil dosya takibi, duruşma hatırlatma, dilekçe taslak otomasyonu, danışmanlık form akışı.
Otelciler
Booking/Airbnb sync, check-in hatırlatma, oda durum yönetimi, misafir geri bildirim toplama.
İnşaat firmaları
Şantiye ilerleme raporu, malzeme sipariş otomasyonu, taşeron-onay akışı, müşteri rapor PDF.
Tekstilciler
Numune talep ve takip, B2B sipariş akışı, üretim aşaması bildirim, sevkiyat senkronu.
Lojistik firmaları
Sevkiyat takip otomasyonu, müşteri bilgilendirme bot, sürücü atama, teslim tutanağı dijitalleştirme.
Spor salonları
Üyelik takip, ödeme hatırlatma, ders rezervasyon, üye sadakat puan akışı.
Gıda sektörü
Tedarikçi entegrasyonu, son kullanma tarihi takibi, B2B sipariş, ürün geri çağırma akışı.
Eğlence & kültür-sanat
Etkinlik bilet otomasyonu, takipçi botu, etkinlik bildirim akışı, gelir paylaşım raporu.
Otelciler / pansiyonlar
Rezervasyon entegrasyonu, soru-cevap bot, oda fiyat güncelleme akışı.
Süreç ve Teslim
30 dk WhatsApp keşif → yazılı teklif → kurulum 1-2 gün → canlı önizleme → onay sonrası ödeme → 30 gün ücretsiz iyileştirme.
n8n Otomasyon Fiyatı
25.000-40.000 TL
Kurulum + aylık bakım modeli. Çoğu KOBİ için kurulum 25.000-40.000 TL bandında — sektöre, otomatikleştirilecek süreç sayısına ve entegrasyon karmaşıklığına göre değişiyor, pazarlık edilebilir, keşif sonrası yazılı teklif. Aylık bakım 500-2.500 TL; teslim sonrası ilk ay ücretsiz, 2. aydan itibaren başlar.
Avans yok, kapora yok. Ürünü kuruyorum, siz canlı görüp onaylayınca ödeme alıyorum.
n8n Otomasyon — Sıkça Sorulan Sorular
n8n nedir, neden Zapier veya Make değil?
n8n açık kaynak otomasyon platformudur. Zapier/Make gibi SaaS'lara göre 2 ana avantajı var: (1) self-hosted çalışabilir, veriniz size ait kalır (KVKK için kritik), (2) maliyet — büyük hacimlerde Zapier/Make pahalı olur, n8n sabit altyapı maliyetiyle ölçeklenir.
Mevcut kullandığım araçlarla (CRM, ERP) entegre olur mu?
Evet. n8n'in 400+ hazır entegrasyonu var: WhatsApp, Google Workspace, Outlook, Salesforce, HubSpot, Shopify, Trendyol, Hepsiburada, BigCommerce, Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt, çeşitli e-fatura sağlayıcıları dahil. Hazır entegrasyon yoksa REST API üzerinden bağlıyorum.
Kurulum gerçekten 1-2 gün mü?
Evet — sektör hazır şablonlarım sayesinde. Çoğu süreç (sipariş alma, fatura, randevu, raporlama) için temel akış hazır, sizin sisteminize göre uyarlıyorum. Çok sayıda özel entegrasyon gerekiyorsa süre uzayabilir, keşifte netleştiriyorum.
Aylık bakım neyi kapsıyor? İlk ay ücretsiz mi?
Evet, teslim sonrası ilk ay bakım ücretsiz; 2. aydan itibaren başlar. Aylık bakım kapsamı: workflow'ların çalışmasının izlenmesi, hata durumlarına anında müdahale, küçük iyileştirmeler ve kullanım rapor takibi. Yeni özellik talepleri ek kapsam olarak ücretlendirilir, yine pazarlık edilebilir.
Eğer beğenmezsem ödeme alıyor musunuz?
Hayır. Ürünü kuruyorum, siz canlı test ediyorsunuz, beklediğiniz şey değilse para almıyorum. Avans yok. Riski size atmıyorum.
Ben kullanmayı öğrenebilir miyim?
Evet. Teslimle birlikte size workflow'ları nasıl yöneteceğinizi gösteren video kayıtlı eğitim ve yazılı dokümantasyon teslim ediyorum. Ek workflow eklemek isterseniz kendiniz yapabilir veya bana iş emri verebilirsiniz.
n8n ile hangi sürecinizi otomatikleştirmek istersiniz?
15 dakikalık WhatsApp konuşmasında, mevcut iş akışınızı dinler, hangi süreçlerin otomasyona uygun olduğunu söylerim.